Concurso de Mídias Sociais

1º CONCURSO ABERJE de MÍDIAS SOCIAIS

3º CONGRESSO DE COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL ABERJE RIO

REGULAMENTO

 

OBJETIVO DO CONCURSO ABERJE DE MÍDIAS SOCIAIS

Estimular as capacidades e habilidades desenvolvidas pelos estudantes de graduação de faculdades no Estado do Rio de Janeiro, por meio da sua participação ativa no debate de temas atuais e relevantes no plano prático e teórico, na área de Comunicação Organizacional.

REGULAMENTO

  • O presente Regulamento tem por finalidade estabelecer as normas relativas às condições para participação, inscrição, critérios de julgamento e premiação que regerão o 1º Concurso ABERJE de Mídias Sociais do 3º Congresso de Comunicação Empresarial Aberje Rio.

 

  • Trata-se de Concurso para a escolha da melhor dupla para a cobertura e geração de conteúdo do 3º Congresso de Comunicação Empresarial ABERJE RIO, que será realizado no dia 26 de novembro de 2009, no Hotel Guanabara na Cidade do Rio de Janeiro (“Evento”), de acordo com critérios definidos neste Regulamento, que envolvem não só as ações de comunicação em si, mas também seu planejamento.
  • A competição é voltada a alunos de graduação regularmente matriculados no semestre corrente em curso superior de instituições credenciadas pelo Ministério da Educação – MEC no Estado do Rio de Janeiro.

 

  • Para a participação serão aceitas apenas inscrições de duplas (2 participantes).
  • A inscrição no Concurso é gratuita.

 

  • A dupla terá como desafio elaborar um planejamento de comunicação, e executá-lo, para mídias sociais: orkut, facebook, twitter e blog. Todo o conteúdo deve estar, obrigatoriamente, relacionado com o 3º Congresso, devendo cobrir informações de antes, durante e depois da realização do Evento.
  • A competição ocorrerá em 2 (duas) fases:

 

I – COMPOSIÇÃO DO CONCURSO

Primeira fase: Nessa fase serão disponibilizadas 40 (quarenta) vagas, sendo uma vaga por dupla de participantes. Os 40 primeiros inscritos que estiverem de acordo com as condições desde regulamento deverão elaborar um planejamento de mídias sociais para o 3° Congresso ABERJE – RIO, expondo a maneira de utilizar, desenvolver e aproveitar as mídias orkut, facebook, twitter e blog para a divulgação do 3º Congresso ABERJE Rio de Janeiro.

 

Para participar do Concurso, o interessado deverá apresentar sua inscrição no dia 13 de outubro de 2009, a partir das 14h no hotsite do evento no link:
http://www.aberje.com.br/novo/eventos/2009/3congressorio/concurso.htm.

No dia 13 de outubro, as 40 primeiras duplas irão receber e-mail de confirmação de inscrição, e terão até o dia 15 de outubro para enviar os documentos (explicitados abaixo) requeridos para a inscrição. No dia 16 de outubro as duplas que tiverem cumprido os requisitos para participação e estiverem de acordo com o Regulamento serão divulgadas no hotsite do 3º Congresso ABERJE Rio de Janeiro, a partir das 18h.

a.1) Até o dia 15 de outubro a ABERJE deverá receber, em documento físico, um comprovante de matrícula original emitido pela instituição superior de ensino, para que a inscrição da dupla seja validada. Aconselhamos que estes materiais sejam providenciados alguns dias antes da inscrição, para prevenir problemas na entrega ou no atraso de emissão de documentos;
a.2) A participação do concorrente só será efetivada quando a inscrição for validada e os documentos encaminhados e aprovados pela ABERJE.

A lista dos inscritos será divulgada no dia 16 de outubro, no hotsite do 3º Congresso ABERJE Rio de Janeiro.

A partir do dia 16 de outubro, as 40 duplas inscritas terão até o dia 26 de outubro para elaborar um planejamento de comunicação voltado às mídias sociais (orkut, facebook, twitter e blog) desenvolvidos pela ABERJE. Esse material deverá ser encaminhado para a ABERJE através dos emails: jovanka@aberje.com.br e barbara@aberje.com.br.

A ABERJE encaminhará email de confirmação de recebimento.

O planejamento deverá ser encaminhado em formato Word – Arial 12, espaçamento de 1,5 entre linhas e texto justificado.

As duplas que não enviarem seu planejamento até a data máxima (26 de outubro) serão automaticamente desclassificadas do concurso.

Após a entrega, os planejamentos serão avaliados pela Comissão Julgadora do Concurso de acordo com critérios estabelecidos abaixo no item IV. No dia 03 de novembro será divulgada a lista das 4 (quatro) duplas finalistas do concurso.

  • Segunda fase: as 4 duplas finalistas terão a partir do dia 03 de novembro para executar o seu planejamento, colocando suas ações em prática. Como finalistas, as duplas poderão participar do 3º Congresso ABERJE - RIO.

 

b.1) – Os participantes terão de utilizar as mídias orkut, facebook, twitter e blog para executar seu planejamento.

b.2) – As mídias dispostas acima estarão sob a responsabilidade da ABERJE, que fornecerá senhas diferentes para as 4 duplas finalistas do concurso.

b.3) A quantidade de informação publicada fica a critério da dupla participante dentro das quatro mídias estabelecidas.

b.4) As duplas terão o direito apenas de alterar os conteúdos produzidos por elas, não sendo permitido alterar o material das outras duplas finalistas, sob pena de desclassificação. Não será permitida, também, a modificação das senhas fornecidas pela ABERJE.

b.5) A produção do material e geração de conteúdo para as mídias ocorrerá antes, durante e depois do evento.

b.6) Semanalmente, em todas as sextas-feiras até o final do concurso, as duplas deverão enviar para jovanka@aberje.com.br e barbara@aberje.com.br todo o material publicado nas mídias sociais. Caso tenha repercussões além destas mídias, a dupla também deverá enviar estes materiais para a ABERJE.

b.7) A avaliação será feita constantemente pela Comissão Julgadora do Concurso.

No dia 3 de dezembro as postagens finalizam e no dia 5 de dezembro a dupla vencedora do 1º Concurso do 3° Congresso ABERJE-RIO será divulgada no site da ABERJE e no hotsite do 3º Congresso ABERJE Rio de Janeiro.

II – CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO E INSCRIÇÕES

A.  Para concorrer ao Concurso ABERJE de Mídias Sociais, o participante deverá ser aluno de graduação de uma instituição de ensino superior do Estado do Rio de Janeiro aprovada pelo MEC.

B.  Para participar do Concurso, os interessados deverão apresentar sua inscrição no dia 13 de outubro de 2009, a partir das 14h no hotsite do evento no link:
http://www.aberje.com.br/novo/eventos/2009/3congressorio/concurso.htm.

C. Para inscrição, os participantes deverão apresentar as seguintes informações:

  • Nome de cada participante
  • Número do CPF e Carteira de Identidade
  • Telefone e e-mail
  • Identificação da instituição superior de ensino, curso de graduação, semestre/ano que cursa e período letivo

D. Para que se efetive a inscrição, cada participante deverá encaminhar à ABERJE o atestado/declaração de matrícula original emitido pela instituição superior de ensino, no endereço: Avenida Angélica, 1757 – 12º andar – CEP 01227-200 – São Paulo/SP, A/c de Jovanka Mariana de Genova, o qual deverá ser recebido pela ABERJE até o dia 15 de outubro. Os inscritos no concurso serão divulgados no hotsite do 3º Congresso ABERJE RIO no dia 16 de outubro após as 17h00.

III – CONDIÇÕES GERAIS DO CONCURSO

A. Vagas

 

a.1)           Somente concorrerão no Concurso os participantes que apresentarem as 40 (quarenta) primeiras inscrições válidas, a serem preenchidas de acordo com a ordem cronológica de inscrição, e enviarem o comprovante de matrícula para a Aberje, nos prazos previstos no item anterior deste Regulamento.

a.2) Havendo interesse de mais de 40 (quarenta) duplas em participar da competição, a ABERJE comporá uma lista de espera. Havendo desistência ou desclassificação de algum concorrente, a(s) vaga disponível (eis) será automaticamente repassada para os concorrentes da lista de espera, respeitada a ordem de inscrição, ficando a cargo da ABERJE avisar o(s)  candidato(s) que aguarda(m) disponibilidade de vaga(s).

a.3) Fica a critério da ABERJE ampliar o número de vagas concorrentes caso o número de inscrições seja superior a 40 (quarenta).

a.4)  O único critério de preenchimento de vagas é a ordem de inscrição efetiva.

a.5)  Caso o número total de vagas não seja preenchido e for superior a 4 (quatro) e inferior a 40 (quarenta) candidatos inscritos, a ABERJE manterá o formato da competição descrito acima.

a.6)     Se, nas mesmas condições, o número de participantes inscritos for inferior a 4 (quatro), a Comissão Organizadora reavaliará o formato da competição e se responsabiliza integralmente em comunicar, em tempo hábil, a todas os participantes inscritos as decisões adotadas.

B. Formato do Planejamento

 

b.1)           O participante inscrito deverá desenvolver um planejamento de mídias sociais que evidencie e desenvolva a forma de exposição, a divulgação e o conteúdo do 3º Congresso ABERJE RIO para os públicos de interesse (Analistas, Gerentes e Diretores de Comunicação Empresarial), sendo avaliado de acordo com os critérios abaixo estipulados.

 

- As mídias utilizadas ficarão disponíveis no site da ABERJE e no site do 3º Congresso ABERJE RIO para que todos os participantes e interessados tenham acesso a esse material.

b.2)           As mídias deverão cobrir, de forma livre, o Evento antes, durante e depois, de forma a divulgar as ações, palestras, palestrantes e conteúdo gerado.

b.3)           Para a realização do trabalho e cobertura do Evento, os participantes terão que utilizar seus próprios equipamentos,  que não serão disponibilizados pela ABERJE. Esta também não se responsabilizará por quaisquer danos causados a estes.

b.4)           Os participantes deverão responsabilizar-se por sua própria locomoção, alimentação e hospedagem durante o Evento. A ABERJE não se responsabilizará por quaisquer custos advindos da participação dos candidatos no Concurso, com exceção dos custos relativos à inscrição dos candidatos no Evento.

b.5)           O contato dos participantes com a ABERJE deverá ser feito por intermédio de Jovanka Mariana de Genova e/ou Bárbara Doro Zachi pelo tel.(11) 3662-3990 ou pelos emails jovanka@aberje.com.br e/ou barbara@aberje.com.br

IV – PROCESSO DE JULGAMENTO E PREMIAÇÃO

 

A.  O processo de julgamento e seleção será finalizado no dia 04 de dezembro de 2009, com a publicação do vencedor nos sites da ABERJE e do 3º Congresso ABERJE RIO no dia 05 de dezembro de 2009.

B.  O planejamento de comunicação e sua execução serão avaliados por uma Comissão Julgadora, composta pelos seguintes colaboradores da ABERJE:

  1. Diego Fávero – Comunicação Digital ABERJE
  2. Jovanka Mariana de Genova – Gerente ABERJE Universitário
  • Luiz Márcio Ribeiro Caldas Júnior – Jornalista, consultor, editor da ABERJE Editorial e membro do Conselho Fiscal da ABERJE
  • Mateus Furlanetto – Gerente de Relações Públicas da ABERJE

 

C. As decisões da Comissão Julgadora são soberanas, não cabendo qualquer recurso ou impugnação. Eventuais dúvidas serão discutidas e examinadas pela Diretoria da ABERJE que, se necessário, entrará em contato com o participante.

D.  Será merecedor de premiação em dinheiro, no valor de R$2.000,00 (dois mil reais), a primeira dupla colocada na avaliação da Comissão Julgadora; no valor de R$1.000,00 (hum mil reais), a segunda colocada; no valor de R$750,00 (setecentos e cinqüenta reais), a terceira colocada; e no valor de R$500,00 (quinhentos reais), a quarta colocada.

E.  Todos os participantes receberão certificado de participação, tanto no prêmio quanto no Congresso.

V – CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

 

A. Serão critérios de avaliação utilizados para o julgamento da 1ª fase:

  • Exposição de motivos e do contexto organizacional que levaram à concepção da(s) mídias;
  • Concepção, conceito e finalidade do planejamento;
  • Clareza na identificação dos diferentes públicos aos quais as mídias se destinam e de suas respectivas formas de acesso;
  • Criatividade e inovação na concepção das mídias;
  • Adequação à proposta e à estratégia de comunicação do Evento;
  • Razoabilidade: recursos empregados em face aos objetivos do projeto.

 

B. Serão critérios de avaliação utilizados para o julgamento da 2ª fase:

    • Funcionalidades disponíveis, ferramentas interativas, ferramentas de segmentação de públicos;
    • Criatividade e inovação na operação das mídias;
    • Freqüência, manutenção e pertinência do conteúdo;
    • Qualidade do conteúdo gerado;
    • Adequação técnica e operacional à plataforma escolhida.
    • Resultados apurados;

 

VI – CONSIDERAÇÕES FINAIS

A.  A ABERJE reserva-se o direito de cancelar a participação do concorrente caso apresente informações falsas quando da sua inscrição ou caso divulgue conteúdo não verdadeiro e impróprio ao tema do Congresso.

B.  Ao inscreverem-se, os participantes do Concurso concordam com a utilização gratuita de seu nome, voz, imagem e material produzido para divulgação em qualquer meio de comunicação, nacional ou internacional, em língua portuguesa ou traduzida para outros idiomas, na forma impressa ou eletrônica.

C.  A ABERJE reserva-se o direito de publicar na íntegra ou em parte todos os materiaisproduzidos e premiados, em quaisquer veículos de comunicação de sua responsabilidade direta.

D.  Os casos omissos neste Regulamento serão sanados pela Diretoria da ABERJE.

      • Os participantes declaram expressamente que, no ato da inscrição para participação no Concurso, conhecem o presente Regulamento, com o qual concordam e manifestam sua expressa e incondicional concordância.